Le livre des recettes est un registre comptable permettant de répertorier, de manière chronologique, l’ensemble des recettes encaissées par une micro-entreprise sur une année civile.
Attention, il est interdit de modifier a posteriori les écrits comptables qui y figurent (numéro de facture, date d’achat, montants encaissés, etc.) ! On reverra ce point plus tard.
Le livre de recettes de l’auto-entrepreneur a plusieurs objectifs :
- Limiter les fraudes ou la dissimulation d’encaissements : le livre des recettes sert de justificatif pour chaque paiement reçu en cas de contrôle fiscal de l’Urssaf. Ce cahier permet de comparer les entrées d’argent mentionnées (de vos ventes ou prestations) avec les déclarations fiscales effectuées.
- Avoir une gestion transparente de ta comptabilité : grâce au livre des recettes, tu as une vision globale de la situation comptable de votre auto-entreprise. Il vous permet également de réaliser votre déclaration de chiffre d’affaires à l’Urssaf, tous les mois ou trois mois selon votre choix.
- Vérifier que vous respectez les plafonds de chiffre d’affaires, dont le montant varie selon de la nature de votre activité (188 700 € ou 77 700 €). Si vous les dépassez, vous risquez en effet de sortir du régime de la micro-entreprise.
En cas de contrôle de l’Urssaf, l’absence ou la tenue incomplète de votre livre des recettes peut entraîner des sanctions fiscales.